A dia d’avui, es fa gairebé imperatiu i obligatori la digitalització de documents per part de les empreses, a causa dels múltiples avantatges que comporta aquest procés en relació a l’estalvi d’espai físic, recursos i una segura ubicació de caràcter restaurable.
Ara, no només es tracta de la digitalització de processos i d’informació, sinó el seu maneig intel·ligent i automatitzat per part de tecnologies que ofereixin beneficis acords a l’empresa, sent la plataforma de gestió documental basada en el núvol la millor opció, sens dubte.
Detalls sobre la gestió documental basada en cloud
Els documents com a eines abasten cinc processos de funcions o utilització; la creació, modificació, emmagatzematge, consulta i fins a la destrucció dels mateixos. Doncs, en aquest cas un gestor documental porta a terme aquestes activitats de manera gairebé automàtica, les quals s’han de correspondre amb el desenvolupament, demanda i funció de l’empresa.
En aquest sentit, i havent nomenat els processos anteriors d’ús de documents, la gestió documental basada en el núvol es fa perfecta, ja que aquesta tecnologia es destaca per les seves característiques de classificació, assignació i avaluació de metadades, identificant i unint la documentació i els processos, gràcies al model de treball del Cloud Computing.
En digitalitzar els processos i documents i utilitzar tecnologia de gestió documental basada en núvol, els negocis i empreses passen a un altre nivell de competitivitat en ser molt més veloços, treballar amb procediments legals precisos com factures electròniques gairebé automatitzades, l’estalvi potencial en recursos temps i espai físic, així com l’elevació de la productivitat.
De la mateixa manera, la gestió documental evita la pèrdua d’informació valuosa per a l’empresa en ser basada en núvol, així com també s’augmenta la seguretat en tenir tecnologies de xifrat de qualitat, i també el control total i absolut de la informació pel que fa a ordre, classificació i localització. Gràcies a tots aquests avantatges, la gestió documental de tipus cloud és gairebé obligatòria.
Necesita més informació? Descobreixi tots els avantatges per la seva empresa sense cap compromís: Tel: 93 842 47 55 o Email: oter@oterinformatica.com
